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機(jī)械設(shè)備公司6S現(xiàn)場管理方法導(dǎo)入計劃
6S管理方法導(dǎo)入計劃
(一)成立6S管理推行小組
組長:生產(chǎn)部經(jīng)理
副組長:辦公室主任
組員:××× ××× ××× ××× ×××
(二)開展宣傳、學(xué)習(xí)活動
1) 編制6S管理方法等資料;
2) 舉辦專題班,講解6S管理方法及內(nèi)容;
3) 搞專期板報;
4) 組織有獎競答活動。
(三)進(jìn)行試點(diǎn)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
1) 試點(diǎn)部門:車間、模具制造課、辦公室、倉庫
2) 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步完善。
(四)全面推行6S管理方法
1) 試點(diǎn)部門介紹經(jīng)驗(yàn)(座談會);
2) 各部組織學(xué)習(xí);
3) 制定競賽獎勵辦法;
4) 查檢落實(shí)情況,實(shí)施紅牌作戰(zhàn)和評分制。
(五)堅(jiān)持長久、注重實(shí)效
1) 確立共識和決心,使之,形式化——行事化——習(xí)慣化;
2) 定期公開對各部門推行6S管理的成績進(jìn)行公開;
3) 設(shè)立6S管理流動紅旗,由推行小組評定。
6S管理是一項(xiàng)長期專項(xiàng)活動,執(zhí)行此項(xiàng)計劃,需要公司各級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的積極配合和支持,公司企業(yè)管理應(yīng)作為歸口管理部門,將設(shè)專人負(fù)責(zé)管理活動的日常工作。
6S管理方法
一、 概述
6S管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSV)、素養(yǎng)(SHITSVKE)、安全(ANQVAN)等六項(xiàng),6S即取自于上列日語英文拼音的第一個字母。
6S管理方法源自于日本,因其能營造整齊清潔的工作環(huán)境,減少資源及空間的浪費(fèi),提高員工的素養(yǎng),獲得企業(yè)效率的上升,因而為世界上許多大企業(yè)所推崇。
二、 6S管理具體內(nèi)容
1.整理(SEIRI)
將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來,其它都清除掉。
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然加以處理,這是6S的第一步,目的是騰出空間,塑造清爽的工作場所。
2.整頓(SEITON)
把留下來的必要的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊,加以標(biāo)示,這樣就可以使工作場所一目了然。
3.清掃(SEISO)
將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方掃干凈,保持工作場所干凈亮麗的環(huán)境。
4.清潔(SEIKETSV)
維持上面3S的成果,并不斷的完整。
5.素養(yǎng)(SHITSVKE)
每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)主動積極的精神,可以營造一種企業(yè)氣氛和精神。
6.安全(ANQVAN)
在5S的基礎(chǔ)上加上安全代表公司對員工的關(guān)心和照顧,同時維護(hù)生產(chǎn)力的舉措。
三、實(shí)施6S管理的要決
1.整理:
如何區(qū)分要與不要的物品,大致可用如下方法區(qū)分。
(1)不能用
不用 廢棄處理
不再使用
(2)可能會用(一年內(nèi))
很少用 放儲藏室
6個月到一年用一次
(3)1個月到3個月用一次 少用 放儲藏室
(4)每天到每周用一次 經(jīng)常用 放工作場所邊
例如:
辦公室及料倉的物品
辦公桌、文件柜、置物架之物品
私人物品
生產(chǎn)車間堆積之物品
2.整頓:
把不要的清理掉,留下的有限物品在加以定點(diǎn)定位的放置,除了空間寬敞外,要可免除物品使用時的找尋時間,且對于過量的物品也可即時處理。
做法如下:
---空間騰出后
---規(guī)劃放置場所及位置
---規(guī)劃放置方法,放置標(biāo)示
---擺放整齊、明確
這樣可使用的東西隨便可取得,不光是使用者知道,其它人也能一目了然。
例如:
l 個人辦公桌、抽屜;
l 文件、檔案歸類、編號或顏色管理;
l 原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示,標(biāo)示(顏色);
l 通道,走道暢通;
l 損耗性物品(如抹布、拖把、掃把)定位擺放。
3.清掃:
工作場所徹底打掃干凈,并杜絕污染源。
做法如下:
----從地面墻角到天花板所有物品;
----機(jī)器一具徹底清理;
----發(fā)現(xiàn)臟污問題,及時解決;
----杜絕污染源。
例如:
l 辦公桌紊亂、粉塵、水漬、污斑;
l 垃圾廢品未處理;
l 玻璃門窗不干凈;
l 水管漏水,噪音污染處理;
l 破損物品修理。
4.清潔:
貫徹上面3S做法,心中隨時保持清潔,保持做人個事應(yīng)有的態(tài)度想法。
5.素養(yǎng):
一切活動靠人,如果員工缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣,或者缺乏自動自發(fā)的精神,推行6S管理易流于形式,不易持久。
6.安全(ANQVAN)
在5S的基礎(chǔ)上加安全代表公司對員工的關(guān)心與照顧,同時維護(hù)生產(chǎn)力的舉措。提高員工的素質(zhì)主要靠平時經(jīng)常的教育訓(xùn)練,素養(yǎng)的實(shí)踐始于心而形之以外,長而久之,才能塑造一流企業(yè)形象。
四、實(shí)施6S管理
(一)在6S展開的過程中,紅牌作戰(zhàn)是個重要工具之一,運(yùn)用醒目的紅色標(biāo)簽標(biāo)明問題之所在,具體方法:
1) 整理區(qū)分要與不要的東西,找出要改善的物、地、事;
2) 整頓將不要的東西及需改善的物、地、事貼上紅牌;
3) 整頓各種不清潔的設(shè)備,藏污納垢的辦公室死角貼上紅牌。
4) 清潔減少紅牌數(shù)量;
5) 素養(yǎng)高的人努力減少紅牌,而素養(yǎng)低的人繼續(xù)增加紅牌。
(二)目視管理即一看便知,如果從都能一看便知,最起碼方便多了,不必浪費(fèi)找尋時間,工作效率自然會提高。
(三)查檢表:
推行任何一次活動,除了要制訂一個詳盡的計劃外,在具體落實(shí)的過程中,每一個項(xiàng)目都應(yīng)該定期查檢,考核,以不斷完善此項(xiàng)計劃,此表是(見附表)6S推行小組會對各部門查檢用表,將按表中項(xiàng)目考查評分。
五、6S推行活動標(biāo)準(zhǔn)評分法的相關(guān)說明
6S評選活動由推行小組成員依據(jù)6S管理查檢表進(jìn)行,100分為標(biāo)準(zhǔn)合格,90分為基本合格。
(一)獎:
1) 在推行6S管理活動中,部門月平均分?jǐn)?shù)被評為100分的部門可獲月終獎,注塑車間1000元,裝配車間500元,倉庫300元,沖壓車間500元,辦公室500元,模具車間500元,品質(zhì)部500元。
2) 金分配執(zhí)行權(quán)由本部門依據(jù)參與人員在活動中產(chǎn)生的績效擬定獎金分配人員名單并進(jìn)行分配,公司及6S推行活動小組不參與部門的獎金擬定分配活動,但有監(jiān)督權(quán)力的活動。
(二)6S問題改善:
1) 在推行6S管理活動中,部門月平均分?jǐn)?shù)為90分基本合格,未達(dá)到90分,低于90分以下,每低1分按2元扣罰,依次類推。
2) 在推行6S管理活動中,部門月平均分?jǐn)?shù)連續(xù)3個月達(dá)不到90分的,說明部門主管基本工作失職,主管應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,從連續(xù)3個月達(dá)不到90分的末尾月算起,部門主管的月工資下浮30%,如果該部門通過整改,6S推行小組查檢評斷,月平均分?jǐn)?shù)達(dá)到90分以上后,月工資不再浮動。
六、6S查檢小組的評斷計劃
1) 每月查檢四次,每周一次,查檢時間擬定為每周六下午4點(diǎn)。
2) 查檢小組依據(jù)6S管理查檢評分表上的事項(xiàng)對照進(jìn)行評判打分,每次評判活動結(jié)束后,各成員都必須將評判分?jǐn)?shù)及時交行政部匯總?cè)∑骄謹(jǐn)?shù),月末將本月四次的平均分?jǐn)?shù)
再匯總?cè)∑骄謹(jǐn)?shù)為該部門的6S活動的有效績效分?jǐn)?shù)。
3) 查檢成員在評判活動過程中,發(fā)現(xiàn)有不符合事項(xiàng),在每次評判活動結(jié)束之前,填寫6S問題改善通知單,通知被查檢有問題的部門,要求他對不符合事項(xiàng)進(jìn)行整改,并要求在一定的時間內(nèi)完成。查檢組長并安排成員驗(yàn)證其完成的質(zhì)量及效果。
4) 模具車間6S檢查活動項(xiàng)目由模具車間擬定。
6S管理競答題
一.什么叫6S管理?
答:6S管理是指整理(SEIRI)整頓(SEITON)清掃(SEISO)
清潔(SEIKETSV)素養(yǎng)(SHITSVKE),加上安全(ANQVAN)等六項(xiàng),5S即取自于上列日語英文拼音的第一個字母。
二、概述6S管理內(nèi)容:
答:將工作場所的任何物品區(qū)分為必要的和沒有必要的,丟掉沒有必要的,騰出空間,把留下來的物品依規(guī)定擺放整齊,加以標(biāo)示,清掃工作場所所有的地方,保持工作場所清潔,維持上面的成果。每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,能按規(guī)定做事,注意企業(yè)形象和自我形象,有積極主動的精神,營造和諧的企業(yè)氣氛和精神。
三、6S管理的適用條件?
答:6S管理適用于具備一定的基礎(chǔ)管理能力,發(fā)展到一定規(guī)模程度的企業(yè),如果是一個家庭作坊式的工廠,它所有的東西都一目了然,而再搞6S管理顯然是不適合的,反而增加了消耗,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模的時候,如果沒有系統(tǒng)的管理,就會沒有章法,增加各種資源的消耗,給企業(yè)帶來不利。
四、推行6S管理的主要目的是什么?
答:推行6S管理的主要目的是為了營造整齊,清潔的工作環(huán)境,塑造現(xiàn)代企業(yè)形象,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,提高工作效率,減少資源的浪費(fèi),獲得企業(yè)效益的上升。
五、已經(jīng)有了規(guī)章制度,為什么還要推行6S管理?
答:規(guī)章制度和6S管理的不同在于:規(guī)章制度是告訴你要達(dá)到的最終目標(biāo),而6S管理是告訴你要達(dá)到最終目標(biāo)的方法。
六、推行6S管理方法的重點(diǎn)和難點(diǎn)是什么?
答:推行6S管理方法的重點(diǎn)是認(rèn)識問題,6S管理能否給企業(yè)和員工帶來益處,難點(diǎn)是6S管理方法如何持久的貫徹,使之形式化——行事化——習(xí)慣化,達(dá)到能自覺執(zhí)行的效果。
七、什么是紅牌作戰(zhàn)?
答:紅牌作戰(zhàn)是指在推行6S管理方法過程中,一種檢查,督促推行工作的工具,運(yùn)用醒目的“紅色”標(biāo)簽標(biāo)明問題之所在。
八、什么是查檢表?
答:在推行6S管理方法過程中,每一要項(xiàng)均要定期檢查,根據(jù)表中項(xiàng)目評分,督導(dǎo)6S管理方法的推行,通過查檢表的定期查核,能得到進(jìn)展情況,若有偏差,可以隨時采取修正措施。
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