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三洋公司生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA管理活動實踐
一、 生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA管理活動產(chǎn)生的背景和理論基礎
(一) 產(chǎn)生的背景
不論是國家和政府的各級領導人,還是普通客戶,不論是在工作日,還是在休息日,當他進入大連三洋制冷有限公司(以下簡稱三洋制冷)的生產(chǎn)現(xiàn)場時,無不對整潔的廠房、整齊擺放的物料、有序的工作流程、花園式的現(xiàn)場發(fā)出由衷的贊嘆,進而饒有興趣地探求起企業(yè)現(xiàn)場管理的奧秘所在。
1993年10月,作為國內第一家制冷行業(yè)的合資企業(yè)--三洋制冷開業(yè)了。三洋制冷清醒的認識到:有了引進的先進技術、高精尖的制造和檢驗設備,并不等于企業(yè)的發(fā)展就有了保障。而面對國內外同行業(yè)企業(yè)競爭所形成的巨大市場壓力,三洋制冷依靠什么才能站穩(wěn)腳跟并獲得更大的發(fā)展呢?
三洋制冷的管理者在對國內外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗進行分析后認為:衡量企業(yè)管理水平高低的一項重要標準是現(xiàn)場管理。企業(yè)的各項管理,沒有哪一項不是以現(xiàn)場管理為基礎并且通過現(xiàn)場來實施的。因此,現(xiàn)場管理是全面提高企業(yè)素質的保證,沒有現(xiàn)場管理做保證,全面提高企業(yè)素質,只能是一句空話,離開現(xiàn)場管理來談企業(yè)管理是沒有任何意義的。因此,三洋制冷審時度勢,在公司內確定了"以強化現(xiàn)場管理為突破口,進而帶動企業(yè)整體經(jīng)營管理水平全面提高"的方針。
為此,從開業(yè)伊始,三洋制冷首先把日本行之有效的"5S管理"引入到公司的現(xiàn)場管理中,遵循著"整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)"等方面的要求,從各方面踏踏實實地做好基礎工作,并對內容進行細化分解,對引進的管理知識進行"國產(chǎn)化",形成三洋制冷特有的各種管理制度,并且隨著企業(yè)的發(fā)展,員工素質的不斷提高,不斷地把引進的國內外技術標準和優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗進行消化吸收,使人本管理思想、系統(tǒng)論、ISO9002質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、"5S"管理等內容,逐漸地和企業(yè)自身的特點相融合,從而形成了具有創(chuàng)新特色,并且在不斷發(fā)展和完善的三洋制冷的現(xiàn)場管理方法--7SEA現(xiàn)場管理法。
(二) 7SME現(xiàn)場管理法的理論基礎
7SEA現(xiàn)場管理法是在"5S管理"的基礎上進一步完善發(fā)展起來的,它是以系統(tǒng)論為模型,把生產(chǎn)現(xiàn)場視為一個動態(tài)的系統(tǒng),以人本管理思想為核心內容,又融入了ISO9002質量體系的管理要素,ISO14001環(huán)境管理體系中的管理要素和持續(xù)改進概念,精益生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)和安全生產(chǎn)的思想,現(xiàn)場的目視管理法,PDCA循環(huán)控制方法,CS營銷戰(zhàn)略的顧客服務理念和三洋制冷創(chuàng)造無止境改善的企業(yè)文化,最終形成的動態(tài)管理方法。
系統(tǒng)論認為:所謂系統(tǒng),是指由相互作用和相互聯(lián)系的若干組成部分結合而成的,在一定環(huán)境中具有特定功能的有機整體。任何一個系統(tǒng),都包括輸入、處理、反饋、輸出四個環(huán)節(jié),具有把輸入對象經(jīng)過處理變成輸出成果的功能。反饋是指把輸出的一部分再輸入,以便同目標值相對比,及時發(fā)現(xiàn)偏差,加以糾正,而調節(jié)輸出的過程。
如果把三洋制冷作為一個總系統(tǒng),那么生產(chǎn)現(xiàn)場就是一個子系統(tǒng),自然生產(chǎn)現(xiàn)場管理就是一個管理的子系統(tǒng),具有系統(tǒng)的一切屬性和特征。
現(xiàn)場是由各生產(chǎn)要素所構成的,現(xiàn)場管理是對人、機、料、法、環(huán)、信息、制度等生產(chǎn)要素的綜合管理,而人是現(xiàn)場管理中諸要素的核心,只有滿足了員工"自我實現(xiàn)"的高層次追求,實現(xiàn)員工"自我發(fā)展,自我完善"的個人價值觀,同時營造出員工"自我管理"的企業(yè)文化氛圍和參與管理的"自我改善"機制,才能實現(xiàn)以人為本的對現(xiàn)場進行全方位的優(yōu)化,為企業(yè)管理的整體優(yōu)化打下堅實的基礎,進而提高企業(yè)的核心競爭力,取得市場的競爭優(yōu)勢。三洋制冷的7SEA現(xiàn)場管理法,實現(xiàn)了以"自我管理"的員工為主體,對生產(chǎn)現(xiàn)場中諸要素進行整體優(yōu)化,使生產(chǎn)現(xiàn)場中諸要素形成一個自然、和諧、和睦、和順的有機整體,已形成一個信息形象系統(tǒng)工程,使生產(chǎn)現(xiàn)場的諸要素始終處于受控狀態(tài),在5S管理的基礎上形成了一個創(chuàng)新的現(xiàn)場管理機制。
三洋制冷的現(xiàn)場管理,已不僅僅是過去人們想象中的文明生產(chǎn)和清潔現(xiàn)場了,它已成為公司質量管理體系的堅實基礎,成為環(huán)境體系的重要組成部分,成為勞動職業(yè)衛(wèi)生管理的重要一環(huán)。
二、 7SEA生產(chǎn)現(xiàn)場管理的基本內涵及特征
(一) 基本內涵
傳統(tǒng)的生產(chǎn)現(xiàn)場,除受生產(chǎn)制造部門的直接領導外,還必須在某種程度上接受技術、質量、設備、安全、計劃等職能部門的專項管理,各部門都強調自身的重要性,導致生產(chǎn)現(xiàn)場在某種程度上成為各種利益沖突的場所,部分削弱了現(xiàn)場管理的功效。那么有沒有一種管理方法可以有效地解決這個問題呢?
7SEA生產(chǎn)現(xiàn)場管理法就是采用系統(tǒng)論的方法,把生產(chǎn)現(xiàn)場作為一個動態(tài)系統(tǒng)來研究,是三洋制冷在原有的"5S"管理的基礎上,把一些互不聯(lián)系的、分散的管理理論、思想和方法,用系統(tǒng)論的方法進行整合,從而在企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場建立起一個新型動態(tài)管理系統(tǒng),它是多種先進管理思想和企業(yè)實際情況相結合的產(chǎn)物,是三洋制冷多年實踐經(jīng)驗的結晶和升華。
三洋制冷在推行"5S"管理中發(fā)現(xiàn),"5S"雖然也對生產(chǎn)現(xiàn)場中的第一要素"人"提出很多要求,但著重研究的是對物的要素的特定管理,無法滿足現(xiàn)場管理的整體性和綜合性要求,因此必須在"5S"中融入人本管理等最新的管理思想和方法,才能滿足不斷變化的外部環(huán)境對生產(chǎn)現(xiàn)場的更高要求。生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA管理系統(tǒng),就是以"5S"管理為基礎,以高素質的員工隊伍為保證,以系統(tǒng)理論為指導思想,在生產(chǎn)現(xiàn)場建立的一種全員參加的對全部生產(chǎn)要素進行綜合管理立體控制的管理系統(tǒng)。它是依據(jù)系統(tǒng)的觀點,把生產(chǎn)現(xiàn)場的要素視為相互聯(lián)系作用的有機整體,作為系統(tǒng)來研究和運行,從而超越了傳統(tǒng)的單純依靠制約型的管理模式,把強制性實施的管理制度發(fā)展成為在動態(tài)系統(tǒng)內員工自覺的行為,使系統(tǒng)內的各要素具有了"自我調整"和 "自我完善"的意識,使系統(tǒng)在不斷自我調整中達到最佳狀態(tài)。
(二) 特征
生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA動態(tài)管理系統(tǒng)具有以下特性:
1、整體性和協(xié)調性:按照系統(tǒng)管理的原則,追求各要素間的最佳組合,克服了多頭專項管理的各自為政弊端,使系統(tǒng)的整體大于各部分的總和。
2、目的性和反饋性:把各專項管理的目標納入到生產(chǎn)現(xiàn)場目標管理體系中,在系統(tǒng)整體優(yōu)化的前提下,使各種科學和技術成果在系統(tǒng)內得到綜合運用和優(yōu)化,保證生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于有序的狀態(tài)中。當出現(xiàn)失控情況時,要通過規(guī)定的途徑進行反饋,用管理手段加以解決,及時恢復受控狀態(tài)。
3、動態(tài)性和開放性:動態(tài)的系統(tǒng)為了保持生命力,不僅生產(chǎn)要素在不停地運動,管理方法也需要不斷調整,而且必須對外開放,和公司的職能管理部門持續(xù)進行物質和信息的交換,以便進行自我完善。
4、激勵性和自主性:并不是傳統(tǒng)意義上的自上而下的管理,而是逐步過渡為員工"自我教育、自我提高、自我約束、自我實現(xiàn)"的自我管理機制,突出員工在現(xiàn)場管理中的主體作用和自我改善精神,最大限度地激勵和釋放員工的積極性和創(chuàng)造性,使系統(tǒng)不斷得到完善,是一種互動性管理。
5、可靠性和預防性:通過強有力的管理手段和員工的自主行動,不僅使生產(chǎn)現(xiàn)場能在正常狀態(tài)下運行,而且能保證在非常狀態(tài)下的快速有效應變,并能起到預防各種問題發(fā)生的作用。
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